Privacy Policy di avisemiliaromagna.it e suoi sottodomini (Bologna. Ferrara. Forlì-Cesena. Modena. Parma. Piacenza. Ravenna. Reggio-Emilia. Rimini.) riguardante il modulo di raccolta dati presente nelle pagine “Pre-Iscrizione Online”

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Titolare del Trattamento dei Dati

Avis Regionale Emilia-Romagna, c.f. 03469110377, Via dell’Ospedale 20, Bologna, Italia, Tel. 051388280.

Indirizzo email del Titolare: emiliaromagna@avis.it

Questo modulo Web raccoglie alcuni Dati Personali dell’Utente che lo compila e invia.

Tipologie di Dati raccolti

Anagrafici: nome; cognome; data di nascita / età; luogo di nascita; codice fiscale; sesso; indirizzo, comune e Cap di residenza.

Di contatto: email; telefono.

Relativi al servizio: provincia in cui donare; comune o frazione in cui donare; giorni e orari per essere ricontattato.
Statistici: Come ci hai conosciuto, istituzione scolastica/universitaria frequentata.

I Dati Personali sono liberamente forniti dall’Utente.

I Dati richiesti da questo Modulo Web sono per la maggior parte obbligatori (l’etichetta presenta un asterisco). Se l’Utente rifiuta di comunicarli, sarà impossibile inviare il Modulo Web e fornire il Servizio di pre-iscrizione online.

Per i Dati facoltativi (etichetta senza asterisco), gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.

L’Utente si assume la responsabilità di eventuali Dati Personali di terzi comunicati mediante questo Modulo Web.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

  • I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire alle sedi territoriali Avis di ricontattare l’Utente e fornire un appuntamento per effettuare l’iscrizione di persona con tempi ridotti, avendo già a disposizione la maggior parte dei Dati Personali necessari.
    I dati raccolti verranno inviati solo ed esclusivamente alla sede territoriale Avis che ha la competenza territoriale per gestire la richiesta di visita di idoneità del candidato donatore, anche in base alle preferenze espresse nel modulo dall’Utente stesso.
  • I Dati di contatto dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di ricontattare l’Utente al fine di raccogliere un riscontro sul grado di soddisfazione per il servizio ricevuto, raccogliere suggerimenti e segnalazioni.
  • I Dati dell’Utente, quando non ne è più necessaria la conservazione, saranno anonimizzati e trattati in forma aggregata, a fini statistici.

Base Giuridica

Il trattamento è lecito (art. 6 GDPR) perché effettuato (1) in base al consenso espresso dall’interessato mediante inserimento di spunta positiva nell’apposito campo di cui alla pagina in oggetto, presente sui 10 siti di AVIS Emilia-Romagna (2) per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali (adesione all’associazione) adottate su richiesta dello stesso.

Modalità, luogo e durata del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo, in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un cloud, ubicato in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova, ma comunque in maniera conforme a quanto previsto dal regolamento privacy GDPR vigente a tutela di tutti i cittadini (Google Workspace con protezione estesa dall’Addendum CDPA).

Periodo di conservazione

I Dati Personali completi sono trattati e conservati per il tempo minimo richiesto dalle finalità per le quale sono stati raccolti e comunque non oltre i 6 mesi. Nel caso in cui la pre-iscrizione online si trasformi in iscrizione vera e propria, i dati rimarranno in possesso della sede territoriale presso la quale sarà stata fatta l’iscrizione e che fornirà una nuova e specifica Informativa Privacy, diversa ed ulteriore per tipologia di dati, finalità e base giuridica.

I Dati Personali in forma ridotta (solo dati di contatto) possono essere trattati e conservati per un periodo più lungo, allo scopo di effettuare verifiche sul gradimento del servizio erogato e comunque non oltre i 12 mesi.

I Dati in forma completamente anonimizzata (solo relativi al servizio e statistici) possono essere conservati e trattati più a lungo, allo scopo di elaborare statistiche aggregate annuali e comunque non oltre 18 mesi.

Diritti dell’interessato

I diritti dell’interessato (cancellazione, modifica, trasferimento, ecc.) sono rispettati, avanzando la richiesta al Titolare, all’indirizzo email stampa.emiliaromagna@avis.it.

Eventuali contestazioni in merito al trattamento dei dati ed al rispetto dei diritti dell’interessato possono esser indirizzate a protocollo@gpdp.it oppure alla PEC protocollo@pec.gpdp.it (questo indirizzo è configurato per ricevere SOLO comunicazioni provenienti da posta elettronica certificata).